进销存解决方案

本文只介绍进销存基础功能，未包含建材、美容、汽修等不同行业种类的特色。

1.1 客户挑战与需求

准确的获取运营分析，把控采购、仓储、销售三个重要环节的信息;管理人员可以合理采购、调配资源； 在提高工作效率的同时提高运营效率。根据客户实际需求多店面、多级分销等不同需求， 在不同的管理环节展开分布式或集中式进销存管理业务。

目前很多中小型企业或零售商店都会使用各种进销存管理软件以提高管理效率，但是由于这类软件更多安装在PC端， 更多的是帮助客户通过进销存的管理分析企业营运账款，并不能实时地反映当前销售、库存的信息。 企业难以准确实时获取各门店、仓库的库存信息，导致了生产、采购、加工等部们总是依赖订单信息被动要求生产， 企业无法做到合理采购，统一备货调配资源，整个进销存管理过程通过人为录入数据又易出错，大大影响了运营效率。

1.2 方案概述

Yamala 进销存管理系统是施乐科技根据国内外多家连锁企业及集团企业渠道分销商等客户的实际管理经验总结而来， 用于帮助企业加强对于门店出入库的管理以及渠道经销商出入库的管理。 该方案主要以PC、智能终端为依托，采用条码化方案技术，以网络为传输介质， 实时、高效、动态放映门店或者渠道经销商的库存变化。

2.1 系统功能简介

库存管理：

包含各类入出库操作,可处理多仓库、多单位的货品管理、存货核算、库存调整、盘点、调拨、流程审核等

销售管理：

包含各类销售出库、销售退回、流程审核、销售分析、销售业绩排行及相关统计分析功能。

采购管理：

包括请购资料自动生成、各类采购入库、采购退回、流程审核；系统记录供应商交货的历史纪录作为比价及拟价的依据，并可生成相关的采购统计分析报表。

帐务管理：

各种应收应付帐款的管理；包含收付款冲转、换货冲转、预收预付款处理等。

客户管理：

提供客户及供应商地址、电话、信用度、帐号等管理资料库功能。

权限管理：

提供采购、销售、财会、仓管、主管等人员各种不同使用权限，保障数据的安全。

分析决策：

提供各种库存变动、进销存明细、损益分析、资产负债、经营收复情况等统计报表。

商品管理：

提供货品的分类管理、货品编码自动生成、查询、打印等功能

库存警戒：

设置库存量上下限，对库存变化进行异常检查和自动告警功能。

打印设计：

灵活的报表生成工具，用户可以自由定义各种单据样式、财务报表、管理汇总表、统计分析表。

系统维护：

多帐套管理、密码管理、数据库备分、恢复、清除等。

......

2.2 流程简介

基础功能流程

2.3 服务优势

为用户提供最完善的售后服务，一直是我们的宗旨和愿景。作为以产品为中心的软件单位，每天会接触大量的用户需求，产品的更新速度比较快，我们的客户将在每一次产品升级过程中获取最大价值。专业的技术支持团队，保证您的服务安全畅通。

1、强大的技术团队

核心技术人员均有十年以上的软件开发经验，数据与产品运维人员，均是业内工作多年的人士。

2、长期关注行业发展，借鉴国外产品的发展前瞻性。

掌握了最新的技术，提升对产品的品质的意识与质量的过程管理能力。

3、对业态的了解。

与众多的客户群更多的交流。产品设计人员对国内外的企业信息化有深刻的了解与实践经验。

2.3 价值体现

1、一体化管理

对企业内部各经营环节进行一体化管理，系统地优化组合，实现企业的内部物流系统。不仅仅可以降低企业的存货水平， 降低成本，更重要的是通过快速而有效的工作效率的保障，使企业能以整体的经营能力来压缩管理成本，增加利润。

2、仓储及时化

企业内部的采购、销售、库存等系统形成了同步运动，根据市场的实际需求，有效的组织采购，仅销售所需的货品， 整个经营过程既无延迟也无积压，消除了浪费，加速资金周转，降低了经营风险，有效降低成本； 快速的监控各经营环节的信息，能及时发现经营过程中的问题并快速的查找原因。

3、仓储信息化

以信息为基础的内部物流活动，使企业内部各经营环节得以沟通，相互协调，打破了各部门的壁垒， 消除误解；使可用信息充足，消除了模棱两可，导致错误的经营决策；使企业能根据总体目标， 适当的调度内部资源，使经营活动有规律，有效率地进行。

4、加强了与客户及供应商之间的结算

把客户和供应商结算与货品的数量量两者紧密地结合起来，结算时可以快速的查询货品的经营历程， 使结算更科学、准确，账目清楚，尽量减少结算时产生的差错和混乱。

3.1产品技术架构

采用目前国际流行的 Web框架，包括：Apache 网络服务器、MySQL 数据库、JAVA等编程语言，所有组成产品均是开源软件，是国际上成熟的网络架构框架，。 采用Java/J2EE 架构，使得Web资源丰富、轻量、快速对接等特点，与其他架构相比，具有通用、跨平台、高性能、低价格的优势，因此无论是性能、质量还是价格都是企业搭建网站的首选框架平台。经验丰富的架构人员进行定制涉及，具有访问速度快、操作简便、安全性高、容易实施和维护、成本低等一系列突出优势。

3.1.1技术特点

具有良好的开放性、扩展性和跨平台性，可及时、动态地响应管理和业务变化需求，而严密完善的安全保障体系则能防止各类网络入侵及病毒危害。

底层数据库、Web 服务、应用模块和系统界面相对独立，具有极高的可靠性和稳定性。用户可以根据实际需要更改每个应用模块，而不影响整个系统的正常使用。

3.2安全措施

用户的密码进行单向加密，保证密码安全。

根据用户需要进行SSH加密，增加 SSH 安全访问功能，从而保证用户数据在网络中的安全。

根据网络传输协议，大多数传输的协议是明文协议，也就是说黑客等可以通过协议的侦听获得传输内容，然后汇编出数据。

根据客户实际应用需求，可设置访问限制。例如：可以设定仅限 IP 地址段或区域用户才能访问，可以减少外部侵入的风险。

根据系统安全需求可选择的备份机制有：场地内高速度、大容量自动的数据存储、备份与恢复；场地外的数据存储、备份与恢复；对系统设备的备份；增量备份，即只备份那些上次备份之后更改过的文件。在进行备份过程中，常使用备份软件。它一般具有以下功能：保证备份数据的完整性，并具有对备份介质的管理能力。支持多种备份方式，可以定时自动备份。在备份文件生成后，可以立即使用高级加密标准算法进行批量加密。

根据集成或应用需求，我们可提供电子签名、物理隔离交换等多种更安全措施。

3.3 性能优化与质量保证

3.3.1 性能优化

公司为保证产品性能，对服务器运行参数与代码采取多项优化措施。具体包括：

本地缓存技术:用户访问过的代码文件，可以短期保存到浏览器缓存。当再次访问时，可直接获取最新数据，避免多次加载相同代码。

服务器端缓存技术：用户访问数据，可以短期保存在内存和硬盘文件中，当再次访问时，可直接获取最新数据，避免多次访问数据库和用户文件。

Apache 和 MySQL 服务器性能调节：按照官方文档，根据实际情况修改 Web 和数据库服务器的配置文件，提高运行性能。

3.3.2 质量保证

为保证产品质量，公司按照软件测试流程，对产品进行严格的功能测试和性能测试。